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非联盟成员申请参加中青旅联盟会议的办法

 

1总则

1.1非联盟成员申请参加中青旅联盟会议的办法是为了规范非联盟成员参加中青旅联盟会议,以便旁听或观摩会议。

1.2 非联盟成员以观察员身份参加联盟会议,会议费用自理。

2定义

2.1有意向加入联盟的政府部门或旅游企业。

2.2有意向承办联盟会议的政府部门或旅游企业。

2.3有意与联盟专业委员会开展业务合作的政府部门或旅游企业。

2.4受中青旅联盟成员邀请的政府部门或旅游企业。

2.5遨游网异地站点内的非联盟成员合作方。

2.6主承办过联盟会议的非联盟成员单位。

3范围

3.1中青旅联盟年会。

3.2中青旅联盟总经理培训会。

3.3中青旅联盟专业委员会会议。

3.4由中青旅联盟组织的、限定为联盟成员参加的其他会议。

4参会要求

4.1需提前向联盟秘书处申请,获批后方可参会。

4.2会议费用

4.2.1会议费用全部自理,需提前支付给联盟秘书处。由于每次会议地点不同,以实际费用为准。

4.2.2会议费用包括但不限于参会人员会务费、住宿费、餐费、考察费、会议材料,往返大交通及其他费用自理。

4.2.3参会单位原则上禁止在现场进行宣传推介,如遇特殊情况,须报联盟秘书处同意,并承担相关费用。

4.3参会单位可以参加会议、宴会、考察,并领取会议材料。

4.4未经联盟秘书处同意,不得将会议内容对外传播。

4.5未经联盟秘书处同意,不得在会议期间进行宣传推广活动。

4.6未经联盟秘书处同意,不得使用中青旅联盟标志和名义进行任何活动。

4.7参会人员请注意遵守会议礼仪。

4.8 非联盟成员参加联盟会议的人数原则上不超过参会总人数的5%。

4.9联盟秘书处收取的费用纳入联盟统一预算管理。

5申请流程

5.1申请材料请于会议报名截止日前提交至联盟秘书处。

5.2联盟秘书处筛选后报审至中青旅联盟执行主席和主席。

5.3联盟秘书处将审批结果通知申请单位。

6附则

6.1本办法由中青旅联盟秘书处负责解释。

6.2本办法自发布之日起施行。